Setzen Sie Obergrenzen darauf, wer die Kontrolle über die Bearbeitung eines Vertrags hat. Überprüfen und überarbeiten Sie Ihren Vertragsverwaltungsprozess jedes Jahr, um sicherzustellen, dass er mit den Änderungen in Ihrer Organisation Schritt hält. Möchten Sie weitere Tipps zur Optimierung Ihrer nichtstaatlichen oder gemeinnützigen Aktivitäten mit automatisierten Vertragsmanagementlösungen? Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um eine personalisierte Einführung in die Vertragsverwaltungssoftware herunterzuladen. Es mag wie eine gute Idee erscheinen, die Dokumentenbearbeitung für jedermann während vertragsüberprüfungen zu öffnen, aber das ist nicht immer der Fall. Wenn Sie diese kontrollierten Vorlagen zugänglich halten, können Sie jeden Vertrag von Anfang an in die richtige Richtung rollen lassen. Wenn Sie bestimmte Klauseln haben, die in den Vertrag integriert werden müssen, stellen Sie sicher, dass sie in den (einfach zugänglichen) Vertragsvorlagendateien enthalten sind. In den meisten Fällen ist es nichts Rechtswidriges, wenn eine Organisation Geschäfte mit einem Insider abgibt. Die Tatsache, dass ein Konflikt vorhanden ist, bedeutet nicht notwendigerweise, dass die Organisation nicht mit einer bestimmten Aktion oder Transaktion fortfahren sollte. Unter diesen Umständen kommt es vielmehr darauf an, zu versichern, dass solche Transaktionen überprüft werden, um festzustellen, ob die Aktion oder Transaktion im besten Interesse der Organisation liegt. Im Allgemeinen verwendet eine Konfliktrichtlinie eine Kombination aus “Offenlegung” und “unabhängiger Überprüfung und Genehmigung”, um potenzielle Konflikte zu bewerten. Beachten Sie außerdem, dass selbst wenn Ihre Organisation Ihre Richtlinie über Interessenkonflikte ordnungsgemäß befolgt, die Vertragsvergabe mit einem Vorstandsmitglied Fragen in der Community aufwerfen könnte. Im Allgemeinen, wenn Sie nicht darüber in der Zeitung lesen möchten, tun Sie es nicht.

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern konsistente und regelmäßige Schulungen zu Vertrags- und Dokumentenmanagement-Software an. Erhellen Sie sie über die Prozesse, zeigen Sie, wo sich die Vorlagen befinden, und klären Sie, was in der Vertragsvorlage bearbeitet werden soll und was nicht, wenn Sie eine neue Vereinbarung erstellen. Die meisten Menschen sind nicht ausgebildet, um Vertragssprache zu verstehen, und daher kann es sein, dass die Bedeutung einiger dieser “dumm klingenden Klauseln”, die mehr Gewicht haben, als ihre Legalese zulassen, nicht begriffen ist. **ohne Buch (29 EUR) und ohne MwSt. (21 %) Falls für Ihre Organisation anwendbar, nutzen mehr als 50.000 gemeinnützige Fachleute NonprofitReady, um ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Ganz gleich, ob Sie bei der Arbeit, zu Hause oder in Ihrem Lieblingscafé sind, es ist einfach, neue Kurse zu finden oder dort abzuholen, wo Sie aufgehört haben. Registrieren Sie sich jetzt, um Ihren ersten kostenlosen Kurs zu finden. Unsere Ausbilder sind Juristen mit Expertise im gemeinnützigen und wohltätigkeitsrechtlichen Recht und haben Erfahrung in der Bereitstellung von einfachen Rechtsschulungen für Community-Gruppen. Die Grundlage der Politik, die Steuerbefreiung für öffentliche Wohltätigkeitsorganisationen erlaubt, ist, dass die gesammelten Dollars für “ausschließlich wohltätige und pädagogische” Zwecke verwendet werden. Die IRS will sicher sein, dass keiner der steuerbefreiten Dollars, die von der gemeinnützigen Inure zugunsten von Direktoren gesammelt werden. Das Verbot des privaten Gewinns lenkt uns davon ab, “Interessierte” einzustellen, um Dienstleistungen gegen Eine Gebühr zu erbringen.